Enjeu dirigeant

Gérer ma trésorerie

Votre activité tourne. Les commandes rentrent. Et pourtant, vous jetez un œil à votre compte en banque plusieurs fois par semaine, sans être tout à fait sûr de ce que vous y trouverez.

Consultantes analysant des données pour optimiser le pilotage et la performance d’entreprise

TPE & PME – 0 à 80 salariés

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- ce que vous vivez

Vous avez de l'activité. Mais vous ne savez pas toujours si vous aurez de quoi passer le mois

Vous avez facturé. Vos clients vous doivent de l’argent. Vos fournisseurs, eux, attendent d’être payés. Entre les deux, il y a votre compte.

Certains mois passent sans problème. D'autres vous mettent dans une situation que vous n'aviez pas anticipée. Un règlement qui tarde. Une charge qui tombe au mauvais moment. Et vous vous retrouvez à jongler : reporter ce que vous pouvez, avancer ce que vous n'aviez pas prévu.

Vous avez peut-être arrêté de vous projeter à plus de quatre semaines. Pas parce que l'activité ne marche pas. Mais parce que vous ne savez pas où vous en serez dans un mois, et que vous avez appris à ne pas trop y penser.

Vous pouvez même en arriver à oublier de facturer, tellement l'opérationnel prend le dessus. Et l'argent que vous avez gagné, vous ne le voyez pas passer.

Vous reconnaissez-vous ?

Vous vérifiez votre solde bancaire tous les jours, ou presque.

Pas pour avoir des informations. Pour savoir si vous pouvez payer.

Vos charges tombent à date fixe. Vos règlements clients arrivent quand ils arrivent.

Ce décalage, vous le gérez seul, sans visibilité sur ce qui vient.

Vous avez signé des commandes importantes. Mais votre compte, lui, ne le sait pas encore.

Du carnet de commandes à votre solde bancaire, il y a un chemin. Et ce chemin prend du temps.

Globalement, ça va. Mais vous ne sauriez pas dire exactement pourquoi.

Et vous préférez ne pas trop vous poser la question.

Vous avez déjà traversé une période tendue sur votre trésorerie. Et vous ne voulez plus que ça se reproduise."

Vous avez géré. Mais vous savez que la prochaine fois, vous n’aurez peut-être pas la même marge de manœuvre.

- ce qui se joue vraiment

Avoir du chiffre d'affaires et avoir de la trésorerie sont deux choses très différentes

C’est peut-être la confusion la plus courante, et la plus coûteuse, dans une TPE-PME.

Un électricien avec 400 000 euros de commandes signées peut se retrouver en crise de liquidités si trois chantiers prennent du retard en même temps. Son carnet de commandes est plein. Son compte est vide. Ce n'est pas une question de performance : c'est une question de décalage entre ce qu'il a vendu et le moment où l'argent arrive.

Un autre dirigeant fait 4 millions d'euros de chiffre d'affaires. Un seul impayé de 24 000 euros le met à moins 100 000 euros sur ses comptes. Sa banque, qui ne regardait pas ses factures mais son solde, le laisse tomber.

La trésorerie ne dépend pas que du volume d'activité. Elle dépend du moment où l'argent rentre, du moment où il doit sortir, et de l'écart entre les deux. Cet écart, si vous ne le mesurez pas, il se creuse silencieusement. Même quand l'activité donne l'impression que tout va bien.

- Ce que ça coûte

Une trésorerie non pilotée peut fragiliser une entreprise qui, par ailleurs, fonctionne bien

Un impayé qui traîne. Des délais fournisseurs plus courts que vos délais clients. Un investissement mal calé dans le calendrier. Chacun de ces éléments pris seul est gérable. Ensemble, et sans visibilité sur l'ensemble, ils déstabilisent même une structure saine.

Et quand la situation se dégrade, les banques réagissent vite. Les partenaires vous regardent différemment. Vous passez plus de temps à gérer l'urgence qu'à développer votre activité. Le stress s'installe. Et il est difficile de prendre du recul quand l'urgence occupe toute la place.

Ce que ce l'absence de pilotage produit

  • Des décisions prises sous contrainte, sans marge de manœuvre
  • Un recours aux solutions de court terme (découvert, affacturage d’urgence) dont le coût s’accumule
  • Un stress permanent qui empêche de prendre du recul sur l’activité
  • Une dépendance aux banques et aux délais de paiement, sans capacité à les anticiper

Ce n’est pas votre carnet de commandes
qui paie vos fournisseurs , c’est votre trésorerie.

Plus de 15 ans d’existence

6 500 dirigeants conseillés

8 ans d’accompagnement en moyenne

- ce que ça change

Piloter sa trésorerie, c'est passer de la surveillance du compte à la maîtrise des flux

Quand la trésorerie est pilotée, vous ne regardez plus votre compte pour savoir si vous pouvez payer. Vous savez déjà. Parce que vous avez construit une projection : simple, lisible, actualisée, qui vous dit où vous en serez dans un mois, dans trois mois.

Cela ne nécessite pas d'outils complexes. Cela nécessite une méthode, une lecture régulière, et quelqu'un qui vous aide à maintenir ce cap quand l'opérationnel reprend le dessus.

Ce que les dirigeants décrivent après quelques mois de pilotage, c’est simple : ils ont arrêté de surveiller leur compte. Pas parce que les contraintes ont disparu. Parce qu’ils savent où ils vont.

Ce que le pilotage de trésorerie permet concrètement

  • Anticiper les tensions de liquidités avant qu’elles ne deviennent des urgences.
  • Savoir quand vous pouvez vous permettre d’investir, de recruter, de négocier.
  • Avoir une conversation différente avec votre banquier, en position de maîtrise plutôt que d’explication.
  • Sortir de la gestion par l’urgence pour revenir à la décision éclairée.

On pourrait vous convaincre. Eux peuvent vous dire ce que ça a changé.

Rachid ATTOU
Rachid ATTOUDirigeant ECORENOV MENUISERIES
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Jean-Marie DURIEUX Consultant indépendant en stratégie et gestion de projet événementiel
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Laurent BLAZYDirecteur Nestenn immobilier
Le contact avec David Barthe est simple et direct, il apporte de très bons conseils pour la gestion de l'entreprise. Son analyse est juste, son expérience et ses outils permettent de planifier et d'ajuster des sujets importants surtout lors de la création d'une nouvelle activité.
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mécanicien automobile illustrant la gestion et le pilotage d’une activité technique

- première étape

La trésorerie ne s'improvise pas au dernier moment

Beaucoup de dirigeants attendent que la situation se tende pour s'en occuper. Mais c'est précisément avant que la situation se tende que le pilotage de trésorerie est le plus efficace.

Un premier échange permet de voir où vous en êtes, d'identifier les points de fragilité et de définir ce qui permettrait de retrouver de la visibilité. Sans engagement. Sans jargon.

- pour aller plus loin

Ce sujet vous parle ? Voici la suite logique.

ENJEU CONNEXE

Améliorer la performance de mon entreprise

Vous travaillez beaucoup, mais les résultats ne reflètent pas l’effort. Quelque chose coûte plus que ça ne rapporte, sans que vous sachiez exactement quoi.

ENJEU CONNEXE

Faire face aux difficultés

La situation se tend. Les tensions s’accumulent et vous cherchez à reprendre la main avant que ça devienne ingérable. Mieux vaut anticiper que subir.

MISSION OPTIMUM

Performance et rentabilité 

Calculer vos marges, identifier ce qui rapporte vraiment, fixer des prix justes. Pour passer d’une logique de volume à une logique de valeur.


Questions fréquentes  

Gérer ma trésorerie

Pourquoi ma trésorerie est tendue alors que j’ai de l’activité ?

C’est une situation très fréquente.

La trésorerie ne dépend pas uniquement du chiffre d’affaires, mais du décalage entre ce qui rentre et ce qui sort. Des clients qui paient en retard, des charges fixes qui tombent à date ou des investissements mal synchronisés peuvent suffire à créer une tension, même avec une activité soutenue.

Oui, et c’est souvent l’une des premières causes.

Un retard de paiement ne pose pas forcément problème isolément. Mais lorsqu’ils se répètent ou s’accumulent, ils créent un décalage permanent qui fragilise la trésorerie. L’entreprise continue de fonctionner, mais avec de moins en moins de marge.

Ce n’est pas toujours visible immédiatement.

En revanche, certains signaux ne trompent pas : vous attendez des encaissements pour être serein, vous décalez certaines dépenses, ou vous avez du mal à anticiper les prochains mois. Dans ces situations, la trésorerie n’est plus simplement à surveiller, elle devient un sujet à structurer.

C’est souvent le cas au début ou dans certaines périodes. Mais lorsque cela devient une habitude, cela signifie généralement que vous manquez de visibilité. Gérer au jour le jour permet de passer des caps, mais ne sécurise pas la suite.

Parce que toutes les informations ne sont pas toujours fiables ou centralisées.

Les encaissements peuvent varier, les délais clients ne sont pas toujours respectés, et certaines charges arrivent de manière irrégulière. Sans mise à plat, il devient difficile d’avoir une vision claire des semaines ou des mois à venir.

Non.

Dans la majorité des cas, la trésorerie est le résultat de plusieurs facteurs : organisation, conditions de paiement, niveau de marge ou rythme de développement. C’est pour cela qu’elle ne se corrige pas toujours uniquement par des actions à court terme.

La première étape consiste à comprendre précisément ce qui se passe.Identifier les décalages, les points de tension et les périodes à risque permet déjà de sortir d’une logique de réaction.

À partir de là, il devient possible de reprendre la main progressivement.Dans certains cas, cela amène aussi à structurer plus largement la manière dont l’entreprise est pilotée, notamment à travers un travail sur le pilotage d’entreprise.

Pas forcément. Une tension de trésorerie peut être liée à un décalage temporaire, à une croissance rapide ou à un contexte particulier.

En revanche, si elle s’installe dans le temps, elle devient un signal qu’il est nécessaire d’analyser et de structurer.

Pas forcément… mais si vous vous posez la question, c’est rarement un hasard.

La perte de contrôle ne se fait pas d’un coup. Elle s’installe progressivement : vous avez moins de visibilité, vous attendez certains paiements pour être serein, vous prenez des décisions sans être sûr de leur impact.

L’entreprise continue de fonctionner, mais avec une sensation de plus en plus présente que tout repose sur quelques encaissements.

À ce stade, il ne s’agit pas forcément d’une situation critique. Mais c’est souvent le signe qu’il devient nécessaire de reprendre de la visibilité et de structurer la manière dont la trésorerie est gérée.